Módulo 04 - Organización y métodos de trabajo en la oficina

OA 6. Organizar y ordenar el lugar de trabajo, de acuerdo a técnicas y procedimientos que permitan disponer y recuperar información y/u objetos de manera oportuna para el desarrollo de las tareas.

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Clasificaciones

Curso: 3° Medio TP

Sector y especialidad TP: Administración - Especialidad Contabilidad - Plan 3°

TP-código: AD-CONT-M04

Priorización

Conferencia en línea

Conferencia: Estándares Indicativos de desempeño para establecimientos TP

Cuadernillos

Manuales y guías

Guía de actividades Inglés TP: Especialidad Contabilidad

Actividades

Actividades sugeridas

Equipamiento de una oficina

Actividades sugeridas

Comparación de tipos de oficinas

Aprendizajes esperados e Indicadores

AE. 1. Organiza adecuadamente el lugar de trabajo de acuerdo a técnicas y procesos que permitan tener la información y/o materiales accesibles.
- 1.1 Mantiene lugar de trabajo ordenado y dispuesto para las tareas a realizar, según procedimientos estandarizados que permitan un acceso fácil, aplicando normas de seguridad e higiene.
- 1.2 Solicita los insumos para desarrollar sus tareas en forma eficiente, de acuerdo a los protocolos establecidos.
- 1.3 Distribuye el mobiliario y equipos, aplicando normas de eficiencia energética vigentes en el uso de su espacio de trabajo.
AE. 2. Mantiene el orden de su espacio de trabajo de acuerdo a técnicas y procedimientos que permiten administrar eficientemente los bienes e insumos de trabajo.
- 2.1 Ordena y resguarda adecuadamente los materiales e insumos de trabajo disponibles, de acuerdo a protocolos establecidos.
- 2.2 Ordena, protege y asegura los activos entregados para su uso (computador, etc.), velando por su cuidado y mantención.
- 2.3 Aplica las normas de eficiencia energética y cuidado ambiental vigentes reciclando y disponiendo en forma eficiente de los desechos de materiales e insumos. laboral y protección medioambiental.
AE. 3. Resguarda adecuadamente la documentación e información elaborada y de respaldo, de acuerdo a protocolos y legislación vigente.
- 3.1 Protege la información y guarda la confiabilidad correspondiente, de acuerdo a protocolos y legislación vigente.
- 3.2 Archiva físicamente la documentación de respaldo de las operaciones, de acuerdo a los procedimientos de orden establecidos.
- 3.3 Mantiene archivos análogos y digitales para facilitar el acceso a documentos y datos de las operaciones realizadas.
- 3.4 Destruye la documentación que corresponda aplicando las normas y procedimientos vigentes sobre la materia (picadora de papel, etc.) y legislación vigente para ello según tipo de empresa.